FONCTION RECHERCHEE : 2 secrétaires médicales / assistant(e)s

DESCRIPTION :  Nous recherchons une secrétaire médicale/assistante(e) enthousiaste et parfaitement trilingue (N/F/E) pour un emploi à temps pleins ET un(e) candidat(e) avec le même profil à temps partiel (environs 30 heures). Si vous êtes interressé(e) par cette option, vous devez être disposé(e) à commencer tôt ou à finir tard. Nous recherchons des candidats possédant les diplômes suivants : secrétariat de direction, secrétariat médical,  spécialiste en communication, formation dans le secteur médical. Un intérêt pour le secteur médical est exigé.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée. Nous demandons de la flexibilité pour les heures d’ouverture et de fermeture. Parfois, vous commencerez à 8h précise et terminerez tôt ; d’autres jours vous travaillerez jusque 19h30. Pendant les absences des médecins, vous assurerez la permanence téléphonique de 8h30 à 17h30. Un schéma mensuel sera établi en accord avec les autres collaborateurs (3). L'horaire peut être adapté en fonction des programmes opératoires au cabinet. Nous demandons de la flexibilité pendant les périodes de vacances des collègues.


REGLEMENTATION DU TEMPS DE TRAVAIL  :

Journée - Temps Plein 

 

 


EXIGENCES : 



En équipe, vous gérerez un service dynamique et vous assisterez les médecins (7 ophtalmologues qui travaillent en alternance dans notre cabinet) lors des examens et des traitements.

Vous avez du talent d’organisation, vous aimez le contact humain, vous bénéficiez d'une bonne connaissance en informatique et vous avez de bonnes références, alors, envoyez-nous immédiatement un mail avec une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : info@vryghem.be. Nous privélégeons les candidats qui habitent à Bruxelles ou dans les environs. Notre cabinet est facilement accessible en métro. De plus, nous recherchons quelqu’un qui inspire à une stabilité dans sa carrière professionnelle.  

EXPERIENCE :

Un minimum de 3 ans d’expérience est exigée.

LANGUE :

  • Néerlandais : Très Bien
  • Français : Très Bien
  • Anglais : Très Bien 

OFFRE :

Nous vous offrons un job varié avec une alternance entre tâches administratives et assistance aux  examens ainsi qu'aux interventions. Nous travaillons avec du matériel de haute technologie et prévoyons des formations pour rester à jour. Nous sommes une petite société avec beaucoup de contact humain (patients et collègues). Regardez notre site web pour plus d’informations http://www.vryghem.be/

SALAIRE MENSUEL PREVU :

Salaire min Brut : sur demande

PROCEDURE DE SOLLICITATION :

SEULEMENT par mail à l’attention de Madame Cristel NEESE, Office Manager.

1. Evaluation de votre entretien 2. Contact téléphonique 3. Visite au cabinet + quelques interventions  4. Entretien avec le Dr. Vryghem,  Mme V. Van Bergen (team manager) et Mme C. Neese (office manager)

PERSONNE DE CONTACT :

Cristel NEESE,  Office Manager

Téléphone: 02/741.69.90

E-Mail: info@vryghem.be  

AUTRES INFORMATIONS :

Nous sommes à la recherche de collaborateurs qui souhaitent s'engager et qui ont le sens des responsabilités. Vous aurez l’occasion d’apprendre beaucoup chez nous et d’évoluer dans une relation de confiance avec les collègues et les médecins. Nous augmenterons votre salaire en fonction de votre dévouement, vos prestations et  de votre enthousiasme.

Très bonne connaissance :

  • Avoir une bonne aptitude verbale au niveau de la communication 
  • Accueil des visiteurs ou des clients
  • Traitement des documents pour la mutuelle  
  • Traitement les payements
  • Gérer l’agenda (rendez vous, réservations, tâches, etc)

Bonne Connaissance :

  • Traiter les assurances additionnelles et les clôturer
  • Utiliser les documents sociaux.

Brussels Eye Doctors is ISO 9001 :2008 certified since june 2006.

This certification guarantees:
Patient oriented approach
Professionalism
Quality Management